Gestão financeira online: Entenda como essa pode ser a solução para a sua empresa

Entenda como essa pode ser a solução para a sua empresa

As vantagens de se adequar a um moderno procedimento de finanças empresariais.

Saiba o que este tipo de ferramenta digital traz para o seu negócio.

A gestão financeira se modificou com o passar dos anos e novas ferramentas surgiram para auxiliar essa importante área empresarial. Antes delegada ao papel e a caneta, sendo posteriormente substituída por planilhas, hoje um recurso desponta como a principal forma de organização no segmento: a gestão financeira online.

Entender como essa pode ser a solução para a sua empresa trará mais que apenas agilidade no processo: permitirá a economia de recursos, maximização dos processos tributários e fiscais, sem contar na diminuição dos erros causados pelos processos manuais. Veja mais sobre o assunto e os motivos para adotar essa ferramenta digital para o seu negócio.

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Organização

O grande problema encontrado pelas empresas é a organização. E a gestão financeira supre este ponto de forma concreta: documentos fiscais, guias de pagamento, contas a pagar e receber, além de outros processos passam a estar localizados em apenas um local de fácil acesso – com apenas uma conexão à internet.

O fluxo de caixa, por exemplo, deixa de ser uma dor de cabeça e passa a demonstrar efetivamente as entradas e saídas, permitindo que os gestores possam analisar a lucratividade de acordo com o período que desejarem – seja diária, semanal ou mensal. Com um fluxo de caixa organizado é possível concentrar a atenção em outros pontos.

Acesso de onde estiver

É corriqueiro que algumas empresas encontrem dificuldades em atualizar os dados da gestão financeira se não estiverem conectadas no servidor do empreendimento. Com um sistema online isto é facilmente contornável: é possível fazer atualizações sem precisar se deslocar até a sede empresarial, permitindo a atualização de dados constantes.

Pense na facilidade que isso traz se você não tiver na empresa e precisar pagar contas – a gestão financeira online pode fazer isso. Precisa apresentar o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) ou balanço patrimonial para atrair investimentos de um parceiro comercial? Estará tudo à sua disposição, de onde estiver – apenas com acesso à internet.

Segurança dupla

A gestão financeira online é baseada na hospedagem dos dados em data centers que deixam as informações na nuvem. Muitos, por desconhecimento do assunto, acreditam que não há segurança nesta forma de armazenamento. Ledo engano: os dados fiscais da empresa ficarão em ambientes seguros e, em grande parte, criptografados, muito mais seguros que documentos salvos num computador interno da empresa.

Mas, a gestão financeira online não é segura apenas como ‘cofre de dados’ – traz mais facilidade para identificar, relatar e reportar erros, além de garantir que sejam diminuídas as fraudes causadas por terceiros. Com a análise do gestor, fica fácil identificar se todos os processos da gestão financeira estão alinhados com os demonstrativos anteriores.

Grandes empresas já adotam

Além de todos os motivos listados – e vários outros que só conhecendo a ferramenta para entender a importância – outro ponto destaca que a gestão financeira online é a solução para sua empresa, e vem das maiores empresas: elas já adotam estes sistemas mesmo com robustos departamentos financeiros.

Por isso, seguir o passo dos maiores é o caminho para o crescimento do seu negócio – diminuindo erros, ampliando a centralização de dados, agilizando processos e trazendo economia efetiva através de análises acertadas de todos os processos.

Saiba mais sobre a solução que lhe traz organização, economia, segurança e todo o controle financeiro de sua empresa. Em um mercado altamente competitivo possuir informações e orientações corretas é garantia de crescimento!